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会议/会展需要准备哪些工作?

120 2024-06-03 14:24 品看

一、会议/会展需要准备哪些工作?

一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、 确定会议目的及内容。

2、 确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲突。

3、 确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前联系酒店。

4、 向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导 名单,确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、 确认会议主要流程及各发言人内容。

2、 控制会议时间,安排会中休息。

四、会议材料的撰写

1、 安排会议主旨材料撰写。

2、 通知发言人准备讲稿。

3、 准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、 撰写领导的发言报告。

5、 准备主持词。

五、会前会场准备工作。

1、 分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。

2、 布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。

3、 检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。

4、 准备会议需用道具。

5、 给参会人员准备纸和笔。

6、 如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。

7、 制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场纪律),分发或通知参会人员。

六、安排会议预演。

1、 在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及 时发现问题,完善会议准备工作。

2、 审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。

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二、会议准备工作的备忘录?

会议准备工作备忘录,主要是组织者事将会议时间、地点、参加领导与人员,会议会标、席卡、座次、茶水等等保障准备,以及人员分工一一记下,以便督促落实。

三、会议记录的准备工作有哪些?

我们在开会的时候都需要认真的做好会议的记录,会议记录,有需要做好一个准备工作会议记录的准备工作,最主要的就是要把记录需要的笔纸要准备好,再一个就是录音机录像机,那么负责录音录像的人这些都要做好,而且摄像的一定不要漏了,就是一些重要的会议每一句话都要录下来。

四、公司会议前和会议结束该做哪些准备工作?

你很用心,相信一定能做好工作的,不过要自己学会掌握方法,要做什么,既需要从理论上来了解,办公室管理、文秘管理等相关书籍应该都有介绍,另外就是根据该公司的情况来选择行为,那就是找相关的人咨询。

会前工作通常需要确定参会人员、时间、地点、座次、会议资料、领导讲话、话筒、音箱、灯光、茶水、保洁等之类的,会中是否需要你倒茶水,要看你们公司的情况,有些较完善的公司会有专门的会议服务人员,如果没有,自己可以主动来承担,不过倒茶水并不是一个简单的活儿,你要事先了解一下,如果你的任务是做记录,就要注意做好本职工作;会后一般有会议纪要、通讯录整理、保洁、相关通知等事情。总体上,不必太担心,也不必急于求成,办会是一个经验活儿,需要积累。

五、会议准备工作不足怎么办?

如果会议准备工作不足,这个时候要在会议开始之前尽快的弥补这些差距,尽快的把该准备的事情全部准备好,这样的话不能够耽误会议的举行,如果确实没有准备好,还需要段时间可以和会议的主持人建议推迟会议几个小时,或者把会议从上午推迟到下午,无论如何会议都要准备好才行。

六、农民农资会议准备工作有哪些?

准备农机具的分配,农药化肥的购买储存,以及如何销售

七、关于庙会的成语?

庙会是中国传统文化的重要组成部分,有许多与庙会相关的成语。比如,"热闹非凡"形容庙会上人山人海、热闹非凡的场面;"人山人海"形容庙会上人潮涌动、人山人海的景象;"热闹非凡"形容庙会上人声鼎沸、热闹非凡的氛围;"热闹非凡"形容庙会上人来人往、热闹非凡的状况;"热闹非凡"形容庙会上灯火辉煌、热闹非凡的景象。这些成语生动地描绘了庙会的热闹场面,展现了中国人民对庙会的热爱和参与。

八、关于庙会的标语?

以下是一些关于庙会的标语:

1. 逛庙会,赏民俗,品文化,乐在其中!

2. 庙会盛宴,欢乐无限!

3. 逛庙会,迎好运,祈福安康!

4. 庙会盛典,共赏繁华!

5. 民俗文化盛宴,尽在庙会!

九、如何做好会议材料的准备工作?

(一)拟定会议工作方案。  一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。  

(二)选定、安排议题。  会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。

  安排会议议题应注意以下问题:  一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;  二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;  三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;  四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;  五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,  六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;  七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

  

(三)拟定会议议程、日程和程序。议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。

程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。  

(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。

会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。  

(五)提出与会人员名单。提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;  一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。

  二是宽严适度,准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。  三是无论出席或列席会议人员,均不带议员(助手)。  四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最后确定。  

(六)编排分组。

多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

十、关于庙会的歌谣?

1.腊月歌

小孩儿小孩儿你别馋,过了腊八就是年;

腊八粥,喝几天,哩哩啦啦二十三;

二十三,糖瓜粘;二十四,扫房日;

二十五,冻豆腐;二十六,炖猪肉;

二十七,宰公鸡;二十八,把面发;

二十九,蒸馒头;三十晚上熬一宿;

初一、初二满街走。

2.正月歌

初一饺子初二面,初三合子往家转,

初四烙饼炒鸡蛋,初五、初六捏面团,

初七、初八炸年糕,初九、初十白米饭,

十一、十二八宝粥,十三、十四窜汤丸,

正月十五元宵圆。

3.忙 年

小孩儿、小孩儿,你别急,

过了腊八就是年,

贴对联,包饺子,

放鞭炮,穿新衣,

戴新帽,欢欢喜喜过大年。

4.新年到

新年到,放鞭炮,噼噼啪啪真热闹。

耍龙灯,踩高跷;包饺子,蒸年糕。

宝宝也来凑热闹,结果变成小花猫。

奶奶笑得直揉眼,爷爷乐得胡子翘。

5.新年好

新年好呀!新年好呀!

祝贺大家新年好!

我们唱歌,我们跳舞,

祝贺大家新年好!

6.好宝宝

新年到,真热闹,小朋友们哈哈笑。

穿新衣,戴新帽,见了大人问声好。

爷爷奶奶好,爸爸妈妈好,

叔叔阿姨好,哥哥姐姐好,

新年还请多关照,我是有礼貌的好宝宝。

7.拜年谣

大年初一就是好,老老少少起得早。

穿新衣,戴新帽,烘年火,放鞭炮。

烤罢年火往家跑,拜罢年来兴致高。

一拜爷爷福寿高,二拜奶奶永不老,

全家老少都拜了,欢欢喜喜吃年糕。

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